L’écriture de votre entreprise ou institution

Oct 1st, 2011 | Par | Catégorie Je suis ce que j'écris

Votre entreprise – ou votre institution – produise et communique de nombreux documents, tant en interne que vers l’extérieur.

– Des collaborateurs malmènent-ils les règles de base de l’écriture utile ?
– Le ton utilisé est-il parfois inadéquat ? Les lit-on péniblement ?
– Les comprend-on avec difficulté ? Les écrits produits sont-ils poussifs, jargonnants, anesthésiants ?
Bref, dans l’ entreprise,  écrit-on juste et clair ?

Faites les comptes.

Un texte mal écrit, mal pensé coûte cher. Manquait-il 5 minutes de réflexion à l’écriture ? C’est alors 10 minutes perdues à la lecture, à multiplier par le nombre de lecteurs.
Approximatif, un écrit irréfléchi en induit de nouveaux : les explications à apporter, des malentendus à résoudre, des réclamations à traiter.
Parfois, l’image de l’entreprise est à restaurer.
Coûts salariaux et temps perdu : faites les comptes. Gaspillage insensé !

L’entreprise tient-elle les rênes de son écriture ?

L’écriture de l’entreprise est son langage. Dans le vacarme ambiant, avec son écriture, l’entreprise fait entendre sa voix, sa musique, sa différence.
Toute la production écrite est à placer sous le signe de cohérence avec les valeurs de l’entreprise, les objectifs économiques et les règles de gestion fixés.
Une ligne claire est source d’harmonie et d’enchantement.
– L’écriture, dans votre entreprise, est-elle source de bruits et de cacophonie ?
– Les rapports, notes, présentations … écrits par les collaborateurs altèrent-ils son identité ?

Votre inquiétude

L’entreprise installe des pare-feu informatiques. Ils la protègent des messages entrants indésirables, infectés ou contaminants.
Paradoxe : existe-t-il, dans l’autre sens, des procédures traitant les messages sortants, tous ces courriels et textes expédiés par les collaborateurs ?

Vous êtes inquiet.
– Que sème donc à tous vents l’entreprise ?
– Ne s’expose-t-elle pas sans contrôle ?
– Tous ces courriels ou notes s’envolant partout rayent-ils son image ? Ajoutent-ils de la valeur ?
– Qu’implanter entre censure et laxisme ?

Vous connaissez votre société, ses produits et services. Vous êtes convaincu que la qualité de l’écrit construit l’identité et est source d’économie et rentabilité.
Et il vous manque le temps et le recul nécessaires pour parfaire cette communication écrite.

boileau vise à parfaire l’écriture dans votre entreprise.

 

Mots-clés ,

Donner un commentaire