Une invitation à lancer, un rendez-vous à convenir, une convocation à formuler : comment donc écrire l’heure fixée ?

Madame la Marquise, il faudra sortir avant cinq heures : notre avion pour Venise décolle à treize heures trente. 

En toutes lettres ? Oui, d’accord, s’il s’agit d’un texte littéraire ou d’une écriture recherchée.

En écriture utilitaire – administrative, commerciale, technique… – c’est inapproprié.

Il serait pédant ou trop formel d’écrire :
Avant votre départ, passez dans mon bureau, à deux heures trente de l’après-midi.
Pour être clair et concis, on écrira plutôt :
Avant votre départ, passez dans mon bureau à 14:30 

Abréger l’indication de l’heure 

1. En écriture utilitaire, surtout si la notation est complexe, il est préférable de

– donner l’heure en chiffres : 8 heures, 12 heures 45, 22 heures 52
– utiliser l’échelle de vingt-quatre heures.
Sans préciser du matin, du soir, de l’après-midi.

On écrira donc 8 heures,  20 heures.
Incorrect : 8 heures du matin,  8 heures du soir   8 heures PM     8 heures p.m. 

Remarquons que heures s’écrit au pluriel, bien qu’il s’agisse ici de la huitième heure.
Deux heures sonnent au clocher. Mais, elle s’est couchée à une heure. 

2. Heures s’abrège en h
h minuscule.
h est un symbole invariable  (comme m, km, l …).
Utilisé au sein d’une phrase, h s’écrit sans point. Il est précédé et suivi d’une espace.

– Rendez-vous à 17 h à l’aéroport. Ou à 15 h à l’arrêt de bus.

Incorrect :    8 hr   8 hrs   et autres variantes.

Et les minutes ?

Les minutes seront indiquées en chiffres, derrière heures ou  l’espace suivant le h :
2 heures 12     7 h 15      13 h 54   
Il est préférable d’omettre le zéro devant le chiffre des minutes : 11 heures 5    12 h 2   0 h 8   (minuit huit).

Le symbole h doit être précédé et suivi d’une espace : 17 h 5
Incorrect : 17h5 17 h5  17h 5  

L’heure exacte s’écrit tout simplement – 23 h – sans mention de minutes nulles. 
C’est préférable à 23 h 00.

Et le chef de gare ?

Les tableaux horaires de trains, de bus, d’avions représentent l’heure par les seuls nombres, sans symbole h, en utilisant les deux-points.
Pour une lecture aisée des tableaux, un zéro précède les minutes inférieures à dix.
22:00   17:17   5:08
Cette représentation de l’heure se limite aux tableaux horaires. Elle sera évitée en écriture utilitaire courante.

Bref

La mention de l’heure en toutes lettres est réservée à la langue recherchée, aux textes littéraires ou juridiques.
Notons que l’indication de l’heure en toutes lettres permet d’en enlever le caractère administratif déplacé : Pour l’enterrement de notre directeur bien-aimé, rendez-vous à neuf heures à l’église.

Attention ! La mention d’une durée – mais c’est là un autre sujet – a ses règles propres :
– le vol vers Venise dure deux heures ;
– le trajet en bus à partir de l’aéroport  m’a pris 4 h 40 min sans compter les arrêts.
L’abréviation min est réservée à la seule mention d’une durée. 

En écriture utilitaire, pour indiquer l’heure,
– utiliser les chiffres avec le mot heures ou le symbole h ;
– y ajouter les minutes en chiffres.

19 heures
19 heures 22

22 h
19 h 30
21 h 15
14 h 4

Je vous attends entre 9 h 30 et 15 h. Soyez à l’heure !

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photo : © eb 
<clic> et la photo est plus belle.